जिला अभिलेखागार का उपायुक्त ने किया निरीक्षण, सुरक्षित रखरखाव और समयबद्ध सेवा के निर्देश

उपायुक्त ने कहा:

“अभिलेखागार में संधारित दस्तावेजों का सुरक्षित रखरखाव अत्यंत आवश्यक है, ताकि भविष्य में किसी भी प्रकार की समस्या उत्पन्न न हो।”

नागरिकों को अभिलेख प्राप्त करने में न हो परेशानी

उपायुक्त ने अभिलेख निर्गत करने की प्रक्रिया पर विशेष ध्यान देते हुए कहा कि आम नागरिकों को अभिलेख प्राप्त करने में किसी भी तरह की कठिनाई नहीं होनी चाहिए। इसके लिए उन्होंने प्रक्रिया को सरल, सुगम और पारदर्शी बनाने का निर्देश दिया। साथ ही यह भी कहा कि सभी प्राप्त आवेदनों का निर्धारित समय-सीमा के भीतर निष्पादन अनिवार्य रूप से सुनिश्चित किया जाए, ताकि लोगों को अनावश्यक विलंब का सामना न करना पड़े।

पंजी संधारण और आवेदनों की समीक्षा

निरीक्षण के दौरान पंजी संधारण की व्यवस्था का भी जायजा लिया गया। उपायुक्त ने यह सुनिश्चित करने को कहा कि अभिलेख निर्गत से संबंधित प्रत्येक आवेदन का विधिवत संधारण हो और उसकी स्थिति स्पष्ट रूप से दर्ज रहे। इससे न केवल पारदर्शिता बढ़ेगी, बल्कि प्रशासनिक जवाबदेही भी सुनिश्चित होगी।

मूलभूत सुविधाओं के विस्तार पर चर्चा

अभिलेखागार में उपलब्ध मूलभूत सुविधाओं का भी निरीक्षण किया गया। इस दौरान आवश्यक सुधारों और सुविधाओं के विस्तार को लेकर संबंधित पदाधिकारियों के साथ चर्चा की गई, ताकि अभिलेखागार को और अधिक व्यवस्थित एवं उपयोगकर्ता-अनुकूल बनाया जा सके।

निरीक्षण के दौरान अपर समाहर्ता श्री ज्ञानेन्द्र, जिला भू-अर्जन पदाधिकारी श्री रवि किशोर राम सहित अन्य संबंधित पदाधिकारी एवं कर्मचारी उपस्थित थे।

न्यूज़ देखो : प्रशासनिक पारदर्शिता की दिशा में कदम

यह निरीक्षण दर्शाता है कि जिला प्रशासन अभिलेखों के संरक्षण और नागरिक सुविधा को लेकर गंभीर है। समयबद्ध सेवा, सुरक्षित अभिलेख और पारदर्शी प्रक्रिया किसी भी सुशासन की आधारशिला होते हैं। यदि दिए गए निर्देशों का प्रभावी क्रियान्वयन होता है, तो आम नागरिकों को प्रशासनिक कार्यों में स्पष्ट रूप से राहत मिलेगी।
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सजग प्रशासन, सशक्त नागरिक

अभिलेख हर नागरिक के अधिकार और इतिहास का आधार होते हैं। उनका सुरक्षित संरक्षण और सरल उपलब्धता लोकतंत्र को मजबूत बनाती है। जब प्रशासन सजग होता है, तभी नागरिकों का भरोसा बढ़ता है।